Quem cria e quem fecha são pessoas diferentes.
O dentista que montou o plano já seguiu adiante. O coordenador que precisa fazer o acompanhamento não estava na sala. A passagem de bastão é um bilhete, um comentário de viva voz, ou nada.
Para clínicas pequenas e médias
O dentista monta o plano. O coordenador fecha. A clínica cresce.
Sua equipe já separa o trabalho clínico da gestão de pacientes. Agora separe a criação do plano da conversão do plano - com uma plataforma que dá a cada função as ferramentas que faltavam.
Não é necessário cartão de crédito
A equipe funciona. O sistema não.
A Dra. Kovac termina o terceiro exame da manhã. Explica o plano de tratamento de viva voz, responde às dúvidas e segue para o próximo paciente. Deixa um bilhete rápido para a Maria - a coordenadora de tratamentos - sobre o plano que discutiu.
A Maria encontra o bilhete depois do almoço. Abre o software de gestão, remonta o diagnóstico a partir dos códigos clínicos, formata um documento na mão, imprime e envia ao paciente. Três dias depois, lembra de ligar para acompanhar. O paciente diz que "ainda está pensando".
Enquanto isso, o Dr. Patel, na sala ao lado, criou ontem um plano que a Maria ainda não viu. Está parado em alguma pasta. A receita pendente da clínica é desconhecida. Ninguém sabe quantos planos estão esperando resposta.
Seu coordenador é seu maior ativo de conversão. E trabalha sem ferramenta nenhuma.
A pessoa que faz o acompanhamento dos planos de tratamento - liga para o paciente, tira dúvidas, agenda consultas - não tem um sistema feito para isso. Ela reage em vez de responder.
Cada dentista, um padrão diferente.
Três dentistas produzem três planos com cara diferente. Uns detalhados. Outros enxutos. A experiência do paciente depende de qual dentista ele pegou - não da qualidade da clínica.
A receita pendente é invisível.
Quantos planos estão esperando decisão do paciente agora? Qual é o valor total? Quais estão prestes a vencer? Ninguém sabe. O funil existe, mas não é visível.
A virada
A criação flui para a conversão. Automaticamente.
A Dra. Kovac termina o exame. Abre o Plandentic, marca os dentes, seleciona os tratamentos, revisa o plano gerado automaticamente. Dois minutos. Segue para o próximo paciente.
A Maria vê o novo plano aparecer no painel dela - status: rascunho. Abre, ajusta uma linha de texto e envia ao paciente como link seguro. O plano tem cara de coisa bem feita - a precisão clínica da Dra. Kovac, a marca da clínica, valores claros.
Resposta em 4 minutosÀ tarde, o painel da Maria apita: o paciente abriu o plano e deixou um comentário sobre o prazo da Fase 2. A Maria retorna a ligação em quatro minutos. O paciente marca para a semana seguinte.
A Dra. Kovac não saiu da cadeira. A Maria não perdeu nada de vista. A clínica converteu o caso enquanto o paciente ainda estava interessado.
Os momentos que definem se um plano converte ou morre.
Sem bilhete. Sem pasta. Simplesmente aparece.
O Dr. Patel cria um plano para um caso complexo de implante. Não escreve bilhete nenhum. Não avisa a Maria. Não precisa. O plano aparece no funil da Maria no instante em que é salvo. Ela vê o nome do paciente, o resumo do tratamento e o valor total.
Velocidade converte. Demora mata.
Um paciente abre o plano às 14h47 e deixa um comentário. A Maria vê às 14h48. Liga às 14h51. Às 15h, o paciente já aceitou. Esse plano teria se perdido com três dias de atraso.
Receita pendente, visível pela primeira vez.
A dona da clínica abre o painel na segunda de manhã. 14 planos ativos. Três foram vistos no fim de semana. Dois vencem esta semana. Receita pendente total: visível pela primeira vez. Ela distribui os acompanhamentos e define a prioridade da semana.
A mesma qualidade, não importa quem está na cadeira.
Um paciente novo recebe um plano da Dra. Kovac. Um paciente antigo recebe um do Dr. Patel. Os dois planos têm qualidade idêntica - mesma identidade visual, mesmo layout, mesmo padrão profissional. A experiência não depende de quem criou o plano.
O dentista cria. O coordenador acompanha. O gestor analisa.
O Plandentic não é uma ferramenta só para dentista. É feito para o jeito como sua clínica funciona de verdade - pessoas diferentes, tarefas diferentes, o mesmo ciclo do plano de tratamento.
Dentista
Criação visual do plano com precisão clínica. Odontograma interativo, fases do tratamento, opções, valores. O documento se monta sozinho. Foco nas decisões clínicas, não na formatação.
Coordenador de tratamentos
Funil ao vivo com notificações em tempo real. Veja todos os planos de todos os dentistas. Saiba na hora em que o paciente abre, comenta ou decide. Responda enquanto ele ainda está interessado.
Dono da clínica / gestor
Inteligência de negócio a partir do uso diário. Taxas de aceitação por dentista e por tipo de serviço. Tendências de receita e valor do funil. Os dados que mostram onde sua clínica cresce - e por onde a receita escapa.
Monte o fluxo que combina com a sua clínica.
Cada clínica funciona de um jeito. O Plandentic dá as peças - como você monta é decisão da sua equipe.
- Dentista ou auxiliar começa o plano?
Em algumas clínicas, o dentista cria o plano inteiro. Em outras, a auxiliar lança o diagnóstico e o dentista finaliza. Os dois fluxos funcionam - os rascunhos permitem trabalhar a quatro mãos.
- Impresso ou entrega digital?
Algumas clínicas enviam todo plano no digital, com link seguro. Outras imprimem PDFs para entregar na hora e deixam o digital para os casos complexos. Os dois são igualmente bem atendidos.
- Integrado ou independente?
Importe sua base de pacientes para um fluxo conectado. Ou use o Plandentic ao lado do software de gestão, sem integração nenhuma. Comece independente e conecte depois.
- Documento padrão ou modelos personalizados?
Configure temas e modelos de documento para tipos de serviço ou perfis de paciente diferentes. Uma plataforma, vários estilos de apresentação. A consistência da marca é automática.
Sua equipe inteira funcionando até amanhã.
Sem implantação corporativa. Sem projeto de TI. Convide sua equipe, defina as funções, configure sua identidade visual.
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Configurar
Identidade visual da clínica e ajustes básicos em 2 minutos
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Convidar
Adicione a equipe e defina funções de dentista, coordenador ou gestor
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Criar e acompanhar
Primeiro plano criado em minutos. Funil ativo desde o primeiro dia
- Não é necessário cartão de crédito
- Usuários ilimitados na equipe
- Sem precisar integrar com o software de gestão
Veja ao que seus pacientes poderiam estar dizendo sim.
Comece a criar planos de tratamento à altura do seu trabalho.
